Ein Wohn- und Geschäftshaus soll eine rentable Wertanlage sein. Vorausgesetzt, man ist in der Lage, alle hierfür erforderlichen Verwaltungstätigkeiten auszuführen.
Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.
Vertrauen Sie auf unser Know-how!
Für Ihre Mietverwaltung entlasten wir Sie durch:
1. Verwaltungsübernahme
Einrichtung eines Kontos auf den Namen des Hauseigentümers
Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
Erfassung der Stammdaten
Einrichtung von Mieterkonten
Überprüfung der Kautionen
Überprüfung der Mietersalden
Information an Mieter, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
2. kaufmännische Verwaltung
Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen und der Betriebs- und Heizkosten-vorauszahlungen
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
Mahnwesen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
Erstellung Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
Zahlung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
Anlage und Freigabe von Kautionskonten
3. technische Verwaltung
Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
Feststellung des Reparaturbedarfs
Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
Beauftragung von notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Einholung von Angeboten
Erstellung von Preisvergleichen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Überprüfung von Handwerkerrechnungen
Überwachung von Gewährleistungsfristen
Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
Abschluss aller notwendigen Verträge für die Hausversorgung und die Haustechnik
Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
Beauftragung von Architekten und Gutachtern in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
4. allgemeine Verwaltung
Durchführung, Änderung, Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
Wohnungsübergaben/Wohnungsrücknahmen
Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Durchführung von Mieterhöhungen
Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
Vornahme notwendiger Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
Überprüfung des Versicherungsbestandes
Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
Beauftragung von Anwälten
Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hilfspersonal (Hausmeister und Reinigungskräfte)
Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters, Reinigungspersonals und dgl. erforderlich ist
Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
Überwachung der Hausordnung und dazu ggf. Hilfskräfte auswählen und einsetzen
Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern, Behörden, Gerichten etc.
Kontakthaltung mit dem Eigentümer
Kontakthaltung mit den Mietern
Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
Verwaltung der Mietkautionen
Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
Für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie setzen wir uns liebend gerne ein. Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Auch das Thema Energiemanagement lassen wir nicht aus. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.
Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar!
