Die vielfältigen Aufgaben eines Wohnungseigentumsverwalters ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung sowie den Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaft.
Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.
Vertrauen Sie auf unser Know-how!
Für Sie als Wohnungseigentümer übernehmen wir:
1. Verwaltungsübernahme
Einrichtung eines Kontos auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
Übernahme ggf. Neuanlage des Rücklagenkontos
Übernahme und Kontrolle der Haus-und Eigentümerunterlagen
Erfassung der Stammdaten
Einrichtung von Eigentümerkonten
Überprüfung der Bankbestände
Überprüfung der Salden der Eigentümerkonten
Information an die Wohnungseigentümer, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
Erstellung/Wiederherstellung und Beschaffung von Verwaltungsunterlagen
2. kaufmännische Verwaltung
Einzug der Hausgelder
Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen
Ermittlung der Heiz-und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Wohnungseigentümern
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung
Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35a EStG
Erstellung des Wirtschaftsplans
Ansammlung der Instandhaltungsrücklage sowie deren zinsgünstige Anlage
Mahnwesen beim Zahlungsverzug von Hausgeldern
Führung von Lohnkonten und Anfertigung der Lohnabrechnungen für geringfügig Beschäftigte
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
Berechnung, Anforderung und Verbuchung beschlossener Sonderumlagen
3. technische Verwaltung
Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand, ggf. unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
Feststellung des Reparaturbedarfs
Beauftragung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum
Einholung von Angeboten
Erstellung von Preisvergleichen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Überprüfung von Handwerkerrechnungen
Überwachung von Gewährleistungsfristen
Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
Abschluss aller notwendigen Verträge für die Hausversorgung und die Haustechnik
Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
Beauftragung von Architekten, Gutachtern etc. im erforderlichen Umfang lt. Beschluss der Wohnungseigentümergemeinschaft
Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
4. allgemeine Verwaltung
Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von außerordentlichen Wohnungseigentümerversammlungen
Erstellung eines Protokolls über die Wohnungseigentümerversammlungen
Führung der Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
Durchführung der gefassten Beschlüsse
Vornahme notwendiger Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
Überprüfung des Versicherungsbestandes
Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Hausgeldrückständen
Beauftragung von Anwälten namens und im Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft
Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hilfspersonal (Hausmeister und Reinigungskräfte)
Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters, Reinigungspersonals und dgl. erforderlich ist
Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
Überwachung der Hausordnung und dazu ggf. Hilfskräfte auswählen und einsetzen
Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Gerichten etc.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Gerichten etc.
Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritte sowie gegenüber einzelnen Mitgliedern der Wohnungseigentümergemeinschaft
Kontakthaltung mit dem Verwaltungsbeirat
Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
Für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie setzen wir uns liebend gerne ein. Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.
Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar!
