Die Verwaltung einer Wohnung bzw. gewerblichen Einheit innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird als Sondereigentums-Verwaltung (SE-Verwaltung) bezeichnet.
Eine vermietete Eigentumswohnung oder gewerbliche Einheit soll eine rentable Wertanlage sein. Vorausgesetzt, diese ist zu einem angemessenen Mietpreis vermietet und man ist in der Lage, alle erforderlichen Verwaltungstätigkeiten auszuführen.
Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.
Vertrauen Sie auf unser Know-how!
Die Verwaltung Ihres Sondereigentums kann auch unabhängig von der Beauftragung der Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum (Wohnungseigentums-Verwaltung) erfolgen.
Die Leistungen der Sondereigentums-Verwaltung sind ähnlich der Leistungen der Miet- und Gewerbe-Verwaltung.
Für Ihre SE-Verwaltung entlasten wir Sie durch:
1. Verwaltungsübernahme
Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
Erfassung der Stammdaten
Einrichtung von Mieterkonten
Überprüfung der Kautionen
Überprüfung der Mietersalden
Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
2. kaufmännische Verwaltung
Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
Mahnwesen
Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
Erstellung Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
Anlage und Freigabe von Kautionskonten
3. technische Verwaltung
Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
Feststellung des Reparaturbedarfs
Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
Beauftragung von notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Einholung von Angeboten
Erstellung von Preisvergleichen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Überprüfung von Handwerkerrechnungen
Überwachung von Gewährleistungsfristen
Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
4. allgemeine Verwaltung
Durchführung, Änderung, Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
Wohnungsübergaben/Wohnungsrücknahmen
Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Durchführung von Mieterhöhungen
Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
Vornahme notwendiger Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
Abwicklung von Versicherungsschäden
Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
Beauftragung von Anwälten
Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern, Behörden, Gerichten etc.
Kontakthaltung mit dem Eigentümer
Kontakthaltung mit den Mietern
Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
Verwaltung der Mietkautionen
Für die Wertsteigerung Ihrer Wohnung bzw. gewerblichen Einheit innerhalb einer Wohnungs-Eigentümergemeinschaft setzen wir uns liebend gerne ein. Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Auch das Thema Energiemanagement lassen wir nicht aus. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.
Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar!
